公司旅遊/MICE峇里島2027｜團體出入境流程、貴賓室包場、車隊調度全案

速答：20–50人嘅公司團體喺峇里島DPS機場自行排隊過關，旺季由入到入境大堂計，要等到「最後一位同事」都過埋關，隨時係45–90分鐘；用團體貴賓接待（Bali MICE group arrival fast track service）嘅流程就係——出發前72小時提交航班同名單 → 落機有制服專員接團 → 專屬通道編排過關 → 3–6名porter清行李 → 旅遊巴喺指定上落區5–10分鐘內接走成團。全體出發前預辦e-VOA，仲可以再慳10–30分鐘。計劃2027年公司旅遊嘅HR／行政部，建議喺2026年Q4預算季內一併鎖定機場環節。

2027年，點解公司旅遊又輪返到峇里島？

數據講嘢：峇里島2024年舉辦咗54場國際會議，比2023年嘅34場勁升約59%，喺國際MICE目的地排名重返全球第38位；而全球MICE市場2026年規模估計約1.34萬億美元，未來幾年以每年約一成嘅速度增長。對香港同大灣區公司嚟講，峇里島嘅吸引力好實在：

• ✈️ 直航約5小時：香港晚機出發、清晨落地，第一日下午已經可以開節目；深圳、廣州都有直航或一轉航班
• 🏛️ 場地夠晒規格：Nusa Dua一帶有BNDCC（多廳合計可容納數千人）、BICC等專業會展場地，Merusaka、The Meru呢類渡假村宴會廳一般都食到300–800人嘅晚宴同大會
• 💼 團體規模啱香港公司：常見incentive團20–80人，經銷商大會、區域年會就150–400人，峇里島酒店群完全接得住
• 💵 成本彈性：同東京、新加坡比，峇里島同級數渡假村嘅人均預算彈性大好多，匯率亦有利

但係好多HR同秘書組都話：「峇里島樣樣都好，最怕就係機場。」呢個顧慮完全合理——所以成個2027全案，我哋由落地第一個鐘講起。

團體落地第一關：入境大堂先係成個行程嘅樽頸

DPS機場旺季（7–8月暑假、聖誕新年）嘅入境實況係：一般旅客排VOA加過關，45–60分鐘好平常；幾班寬體機同時落地嘅高峰時段，60–90分鐘以上都見過。團體最大問題係：一團人嘅「過關時間」，永遠以最後一位同事計。50人團得48個好順利，剩低兩位卡住喺VOA繳費櫃位，成團就企喺度等。

仲有兩個好多公司唔知嘅位：

• 📋 印尼冇「團體簽證」呢回事：就算係公司團，入境都係逐本護照逐個處理，所以「流程編排」先係關鍵，唔係「人多自然有得傾」
• 📲 e-VOA一定要出發前全員辦妥：全團預辦e-VOA可以跳過現場VOA繳費龍，實測慳10–30分鐘；只要有幾位同事臨場先申請，全團就要就返最慢嗰位（詳細申請步驟可以睇香港人峇里島簽證攻略）

團體出入境流程全案：5步走完，時間表清晰

以下係我哋為公司團體實際執行嘅標準流程，HR攞去做briefing deck都得：

1. T-72小時｜提交資料：航班編號、乘客名單、護照資料、特殊需要（輪椅、素食、VIP級別）一次過交低；旺季或10人以上大團建議提早一星期確認檔期
2. 落機｜制服專員接團：專員手持公司名牌喺登機橋口或航廈入口等，即場點齊人數，唔會有同事蕩失路
3. 過關｜專屬通道編排：成團帶去優先動線，按預先編好嘅次序過關，長者同VIP行先，領隊押後互相照應
4. 行李｜porter團隊清轉盤：大約每8–10人配1名porter，20–50人團一般出動3–6人，全團行李集中一個集結區核對件數，唔使人人迫喺轉盤前
5. 出閘｜車隊即時到位：地勤同司機無線電協調，團友一到上落區，旅遊巴已經喺度，5–10分鐘內上齊車開出

成個方案嘅細節、分級同埋點樣按貴公司人數度身安排，可以直接睇團體貴賓接待服務頁，或者WhatsApp攞團體報價。

貴賓室包場：畀成團一個「緩衝區」

好多MICE planner會忽略咗一樣嘢：由落機到上車中間，其實有一段「等行李、等車、等齊人」嘅空窗。貴賓室包場就係為呢段時間而設，實戰上最常見四個用法：

• 🌅 紅眼機清晨落地：全團去貴賓室食個早餐、飲杯咖啡、梳洗一下，先出發去酒店，第一印象即刻唔同晒
• 🎤 安置講者同高管：大會請咗keynote講者或者有集團高層隨團，貴賓室係最得體嘅私密等候區
• 🧳 等行李期間安頓成團：porter喺出面清緊50件行李，團友喺冷氣貴賓室坐低飲嘢，好過企喺入境大堂
• 🛫 回程遇上航班延誤：出發日先係包場真正發揮價值嘅時候——delay三個鐘，成團有位坐有嘢食，HR唔使收晒投訴

包場需要預先確認航班時間同預留整段時段，按人數同時段報價；設施詳情同申請方法喺VIP貴賓室服務頁有齊。

車隊調度：DPS落客區唔係任你泊

DPS機場嘅接客區係受管制交通區，旅遊巴唔可以長時間霸住入境大堂門口等客——呢樣嘢好多第一次搞峇里島公司團嘅旅行社都中過招。正確做法：

• 🚌 旅遊巴先喺指定等候區（holding area）停泊，司機同地勤保持通訊
• 📻 團體過關到一半，地勤已經通知車隊移動；團友出閘一刻，車啱啱好到上落區，每團停留5–10分鐘即上即走
• 🚍 50–100人要2–3架旅遊巴嘅話，會安排分批登車（staggered loading），避免三架車迫喺同一個位
• 🧭 全程一個對點聯絡人（ground handler）統籌專員、porter、司機三方，HR唔使自己周圍打電話

由機場去Nusa Dua會場約30–45分鐘車程，去Ubud就要預1.5–2小時——行程首日嘅rundown，記得由「上到車」嗰刻先開始計。

2027預算季時間表：HR／行政部Checklist

香港公司多數行1至12月財年，Q3草擬、10–11月落實下年度預算——即係話，2027年嘅峇里島公司旅遊，多數喺2026年尾拍板。建議時間表：

常見問題

50人以上嘅大團接唔接到？

接到。大團會分批編排過關、加派porter同專員、分車調度；100人以上嘅年會團建議提前最少一星期落實，等我哋預留足夠人手同貴賓室時段。

團員分幾班唔同航班到，點安排？

好常見，尤其高管同大隊分開飛。做法係按航班分組，每組有獨立專員接待，名單上註明航班編號就得；貴賓室可以做集合點，齊人先一齊出發去酒店。

公司要正式報價單同invoice，點攞？

電郵 sales@balipremiumtrip.com，寫低人數、日期、航班，我哋會出正式quotation畀貴公司行政審批；趕時間都可以先WhatsApp攞初步報價，30秒內有真人中文回覆。

最後更新：2026年7月28日 · Bali Fast Track 香港團隊營運 · 過關時間為旺季實測參考，流程及設施以機場現場安排及正式報價為準